Beste leden van Slotervaart,

Hierbij ontvangt u de uitnodiging voor de laatste Algemene Leden Vergadering van Slotervaart op woensdag 1 juli. De vergadering zal plaatsvinden in het Caland sportcomplex en begint om 20.00u. De vergadering valt samen met de Algemene Leden Vergadering van Kracht en Vriendschap. Aan het eind van de vergadering zal er één vereniging zijn met een nieuwe naam en met nieuwe statuten.

Een week eerder op dinsdag 23 juni komt het bestuur van Slotervaart en het bestuur van Kracht en Vriendschap bijeen. Deze bestuursvergadering is zowel voor Kracht en Vriendschap als voor Slotervaart een statutaire ALV vergadering en is open voor alle leden. Deze vergadering heeft dezelfde agenda als de ALV van 1 juli. Onze statuten (zie bijlage) schrijven voor dat voor wijziging van de vereniging en of de statuten driekwart van de stemgerechtigde leden aanwezig moet zijn. Een zo hoge opkomst is vrijwel niet haalbaar.

Op de vergadering van woensdag 1 juli geldt deze eis niet meer en kunnen besluiten worden genomen door de aanwezige leden.
Wij nodigen u dan ook nadrukkelijk uit om op 1 juli vooral aanwezig te zijn.

De agenda van de ALV vergadering is hierbij gevoegd.

• Kracht en Vriendschap zal besluiten door te gaan onder een nieuwe naam en per direct de vereniging Slotervaart opnemen.
• Slotervaart zal besluiten met al haar activiteiten door te gaan als onderdeel van de nieuwe vereniging en haar naam opgeven.
• Vanaf dat moment zijn alle leden van Slotervaart en van Kracht en Vriendschap ook lid van de nieuwe vereniging.
• Alle aanwezigen zullen samen vergaderen en stemmen over de Nieuwe Naam, de Nieuwe Statuten en Reglementen en over de voorlopige begroting.

Alle stukken voor de vergadering zijn in te zien op onze website. Bijgevoegd is het verslag van de laatst gehouden ALV van 31 maart jl. Ook dit verslag wordt op de vergadering besproken.

Tot slot kan ik u melden dat de voordracht voor het nieuwe bestuur bijna rond is en we ter vergadering ook het voorstel voor de nieuwe kleding zullen presenteren.

Met vriendelijke groet,

Herman Schoffelen
Voorzitter vv Slotervaart

Downloads

Agenda ALV VV Slotervaart 1 juli 2009
ALV 31 maart 2009
Concept statuten WEST
Statuten VV Slotervaart